Naam Stichting Meraih Bintang RSIN Nummer 850320471 KvK 52152383
Referentie beleidsplan 2025-2027 Datum Januari 2025 Status Definitief Auteur Anita Tax, voorzitter
Op 16 Februari 2011 is de Stichting Meraih Bintang opgericht.
Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode januari 2025 – januari 2027. In dit beleidsplan verwoordt het bestuur de doelstellingen en de verwachte resultaten van de gezamenlijke inspanning in de genoemde periode.
2.1 Visie Het bestuur van de Stichting Meraih Bintang vindt dat alle kinderen in Pangandaran de kans moeten krijgen om onderwijs te volgen zodat zij een beter toekomstperspectief hebben.
2.2. Missie De doelstelling van onze stichting is om kansarme kinderen en jongeren in het district Pangandaran te ondersteunen in hun levensonderhoud en educatie. Het verbeteren van de leefomstandigheden van de gemeenschap in het algemeen en kwetsbare ouderen in het bijzonder. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Onze focus en die van de lokale gemeenschap ligt de komende 2 jaar bij ons speerpunt "educatie". Het uitbreiden van onze lagere school om het grote aantal kansarme kinderen te kunnen (blijven) voorzien van gratis kwalitatief goed onderwijs alsmede deze kinderen en hun families te voorzien van de (verplichte) schoolbenodigdheden.
Verder zal de focus, zoals in de afgelopen jaren, blijven liggen bij het kunnen continueren en eventueel uitbreiden van al onze bestaande/lopende projecten en het bieden van hulp aan kwetsbare ouderen.
3.1 Projecten In de komende 2 jaar ligt de focus op het fysiek scheiden van de peuter/kleuterschool en de lagere school door de bouw van een nieuwe school in kampong Bulak Laut. De grond is aangekocht, een architect is ingeschakeld, kosten zijn geraamd. Er wordt nu gestart met de fondsenwervende fase. Vanwege de omvang is het ons plan om dit project in twee delen uit te voeren. Eerst de bouw en realisatie van de begane grond en vervolgens als tweede fase de bouw en realisatie van de eerste verdieping.
3.2 Verantwoording Gedurende dit proces zal ons bestuur in Nederland ons bestuur ter plekke rapporteren over de voortgang. Deze zullen vervolgens samen met rapportages over de stand van zaken op onze website, in onze digitale nieuwsbrief en op onze Facebookpagina worden gerapporteerd aan deelnemende sponsors. Op het moment dat we met de bouw van start kunnen gaan zal ons team ter plekke ons op de hoogte houden van het verloop middels foto’s en korte rapportages.
Na afloop van het project ontvangen de sponsors een bedankbrief en eindverantwoording. Donateurs die een bijdrage leveren van € 500 of meer ontvangen ook een bedankbrief.
Jaarlijks worden de inkomsten en uitgaven verantwoord in ons financieel jaarverslag, dat wordt gepubliceerd op onze website.
3.3 Fondsenwerving Voor het verkrijgen van de benodigde fondsen zullen wij:
Kansen Onze stichting is al sinds 2010 actief in Pangandaran. Wij kennen de lokale gebruiken en hebben contacten met de lokale middenstand en een goede aannemer die al onze bouwprojecten tot nu toe heeft uitgevoerd tot onze volle tevredenheid. Het sterke punt van onze stichting bij het realiseren van onze projecten is ook dat 2 van onze bestuursleden ter plekke de projecten coördineren. Tevens hebben we een grote draagkracht onder de lokale bevolking en verleent de lokale overheid ons alle medewerking als het gaat om het verkrijgen van de benodigde vergunningen e.d. Ook is er nauw overleg met en een goede samenwerking met het ministerie van onderwijs en de Education-board.
Bedreigingen Stichting Meraih Bintang is volledig afhankelijk van giften uit fondsenwerving en (vaste) donateurs. De hoogte van ontvangen donaties bepaalt in hoeverre het mogelijk is onze doelstelling feitelijk te realiseren. De werving van sponsors en donateurs gebeurt op een kleinschalige, directe manier. We maken geen gebruik van beroepsmatige officiële fondsenwervers!
Het is lastig verdere toekomstige projecten vooraf te plannen omdat bovenstaande voor ons een zeer omvangrijk project is. We willen ons dan ook in eerste instantie volledig hierop richten en onze lopende projecten consolideren. Alle nieuwe projectvoorstellen die gedurende deze periode worden ingediend zullen derhalve individueel beoordeeld worden en op volgorde van urgentie alsmede het aanwezig zijn van voldoende financiële middelen worden gehonoreerd.
Fondsenwerving
Projectvoortgang en verantwoording Een of meerdere bestuursleden uit Nederland bezoeken 1x per jaar de projecten in Pangandaran om er tevens overleg te voeren met de 2 bestuursleden van de Stichting die in Pangandaran woonachtig zijn. Tevens vindt er zeer regelmatig overleg (bijna dagelijks) overleg plaats via e-mail en whats app.
Onze bestuursleden krijgen conform ons bezoldigingsreglement geen kosten vergoed voor de reizen naar Pangandaran.
Na afloop van een project zullen er foto’s en een verslag van de concrete resultaten op onze website worden geplaatst alsmede via social media en onze digitale nieuwsbrief worden gedeeld.
Bestuurlijke zaken Alle projectreizen van bestuurders en/of vrijwilligers zijn onbezoldigd.
Ons jaarverslag en de jaarrekening worden jaarlijks voor 1 juli vastgesteld en gepubliceerd op onze website.
In het kader van de AVG zijn wij medio 2018 begonnen met het opstellen van een privacyprotocol zodat wij per 1 januari 2019 voldeden aan de wettelijke regelgeving.
Wij zijn opgenomen in het UBO-register van de Kamer van Koophandel zoals verplicht.
Kernwaarden Kernwaarden van onze stichting zijn: compassie met de lokale bevolking, respect voor de lokale omstandigheden en samenwerking met lokale bestuurders. Bij alles wat wij doen verliezen we onze kernwaarden niet uit het oog.
Samenwerkingen en lidmaatschappen Onze stichting heeft de ANBI status en is aangesloten bij de branchevereniging voor het Particuliere Initiatief in Ontwikkelingssamenwerking Partin en stichting Donateursbelangen.